Formalności po urodzeniu dziecka – co trzeba zrobić po porodzie?

Rodzic trzyma swoje dziecko za rękę jako symbol Formalności po urodzeniu dziecka, które trzeba spełnić

Jakie czekają nas formalności po urodzeniu dziecka? Co trzeba zrobić, aby po kolei i bez nerwów załatwić wszystkie sprawy urzędowe? Posiłkując się tymi kilkoma wskazówkami, przejdziesz przez wszystko bez stresu, a to pozwoli Ci się skupić nad ważniejszymi rzeczami.

Nareszcie nadszedł ten dzień. Po tych wielu miesiącach oczekiwań i przygotowań na świat przychodzi wyczekiwane maleństwo. Jest to tak niesamowity moment w życiu każdego rodzica, że wielu z nich zapomina o otaczającym ich świecie. Co jest całkiem zrozumiałe, bo w końcu pojawia się ktoś, kto nieodwracalnie wpłynie na ich życie i będzie z nimi szedł (za rękę 🙂 ) przez wiele lat. Pozostaje tylko wrócić do domu i cieszyć się we wspólnym gronie.

Na tym etapie nie wielu rodziców (zwłaszcza tych, którzy zostali nimi po raz pierwszy) zdaje sobie sprawę, że od wyjścia ze szpitala muszą spełnić jeszcze szereg formalności. To wszystko po to, aby ich maleństwo mogło cieszyć się wszelkimi przywilejami bycia obywatelem naszego kraju. A jest to dość ważne, ponieważ właśnie w okresie wypisu dziecka ze szpitala rusza “maszyna” biurokracji, która nakłada na jego opiekunów szereg formalności, które trzeba spełnić właśnie w tym początkowym okresie. 

Na szczęście samych formalności, które trzeba wykonać po urodzeniu dziecka, nie jest tak wiele, jak mogło by się na początku wydawać. Poniższy poradnik (tak myślę 😉 ) całkiem sprytnie je systematyzuje. Co według mnie jest dość ważne, bo Tobie jako młodemu rodzicowi doba nagle się skróci, a czas, który do tej pory miałeś, zostaje “zagarnięty” przez Twoją małą latorośl 😉


Znajdź mnie w social mediach


Jakie formalności trzeba spełnić po narodzinach dziecka? 

Przejdźmy więc do formalności, które nas czekają po narodzeniu dziecka. Co trzeba spełnić, aby nasz maluch mógł cieszyć się pełnią praw przysługujących każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej? 

Samych formalności po urodzenia dziecka nie jest tak dużo (jak już wspomniałem) i można je zamknąć w aż 6 krokach. Warto je jednak wykonywać po kolei, ponieważ pewne informacje, które uzyskamy na samym początku, są nam bezwzględnie potrzebne w załatwianiu reszty spraw, które musimy spełnić w początkowym okresie życia naszego maleństwa. 

Uszeregowałem je od tych priorytetowych i myślę, że z taką ściągawką, każdemu rodzicowi o wiele łatwiej przyjdzie przebrnięcie przez nie wszystkie 🙂

Zanim zaczniemy załatwiać formalności po urodzeniu dziecka

Jedna ważna sprawa jeszcze zanim zaczniemy załatwiać wszystkie formalności związane z urodzeniem dziecka. Na tym etapie warto już mieć wybrane imię (imiona) dla swojej pociechy. Jest to o tyle ważne, że przy wypełnianiu większości dokumentów musimy podać nie tylko swoje dane, ale i dane naszego dziecka. A imię jest właśnie jedną z nich. 

Jego znajomość przyda nam się już na samym początku (do tego zaraz przejdziemy) więc pozwolę sobie przytoczyć, to co jest umieszczone na stronie gov.pl.

Nas jako rodziców powinno interesować przede wszystkim to, że nie ma sformalizowanej listy imion, które możemy nadać swojemu dziecku. 

Jedyne obostrzenia z tym związane dotyczą:

  • ich ilości - nie może być ich więcej niż 3,
  • nie może być ono ośmieszające oraz nieprzyzwoite, 
  • musi być podane w pełnej formie, a nie w zdrobniałej,
  • może być obcego pochodzenia lub brzmiące obco, 
  • nie musi ono jednoznacznie wskazywać płci naszej pociechy, ale musi jednoznacznie się z nią kojarzyć.

I w zasadzie to tyle.

Ważne jest też to, że kierownik Urzędu Stanu Cywilnego może nie zgodzić się na podane przez nas imiona i samemu nadać imię naszemu dziecku, aby dokonać jego rejestracji (o tym niżej). Nam jednak przysługuje 14 dni na odwołanie się od jego decyzji i złożenie tego odwołania ponownie do kierownika USC. 

Z powyższych powodów myślę, że nie warto zostawiać wyboru imienia na ostatnią chwilę i zdawać się na ślepy los 😉 Mamy w końcu całe 9 miesięcy na jego wybór a jest to masa czasu na to, aby dojść w tej kwestii do porozumienia 😉

Formalności po urodzeniu dziecka grafika pinterest

Kto może załatwiać formalności po urodzeniu dziecka?

W naszym kraju tak się jakoś utarło, że większość formalności po urodzeniu dziecka załatwia jego tata 🙂 I nie ma co tu się doszukiwać jakichś dodatkowych podtekstów. Mamy zazwyczaj po narodzinach skupiają się głównie na tym, aby dojść do siebie po porodzie i zająć się naszym maleństwem. Dlatego to na nasze barki jako ojców spada załatwienie wszelkich formalności po narodzinach dziecka. 

Pomimo tego, o czym wspomniałem powyżej, nie ma ostatecznie znaczenia, kto będzie wypełniał wszystkie formalności po urodzeniu dziecka. Ważne, aby je wszystkie wypełnić i dopilnować ich realizacji. 

Ważne jest też to czy Wy jako rodzice jesteście w związku formalnym lub nieformalnym. Wpłynie to na dodatkowe obowiązki, których musicie dopilnować. Ma to największe znaczenie w momencie rejestracji dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego. 

Będąc małżeństwem, wszystkie sprawy są załatwiane bez większego problemu. Inaczej jest jeśli Wasz związek jest nieformalny. Wtedy należy dokonać uznania ojcostwa. 

Można tego dokonać po porodzie lub w jego trakcie. Ojciec dziecka musi wtedy złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa w USC. Oprócz tego musi przy tym uczestniczyć też matka dziecka. Dopiero po spełnieniu tego obowiązku kierownik USC może zarejestrować i wpisać dane ojca w akt urodzenia naszego maluszka.


Zaciekawiony wpisem? Jeśli tak to dołącz do mojego newslettera, aby zawsze być z nimi na bieżąco 🙂


Formalności po urodzeniu dziecka - zgłoszenie dziecka do USC

Krokiem pierwszym, który należy wykonać praktycznie już kilka dni po narodzinach naszego dziecka, jest zgłoszenie go do Urzędu Stanu Cywilnego. Jest to od nas wymagane ustawowo i bez takiego zgłoszenia nasza pociecha nie otrzyma aktu urodzenia, numeru pesel ani nie zostanie zameldowana. Pomimo tego, że brzmi to trochę strasznie, cała procedura nie wygląda już jakoś źle i prezentuje się mniej więcej tak. 

Po narodzinach dziecka w szpitalu jest wypełniania tak zwana karta urodzenia. Zostaje ona dostarczona do Urzędu Stanu Cywilnego w przeciągu 3 dni od przyjścia na świat naszego maleństwa.

My jako rodzice dziecka od momentu pojawienia się go na świecie mamy na jego zgłoszenie w USC aż 21 dni. Należy pamiętać o tym, że jeśli żadne z nas nie zgłosi się do urzędu w przeciągu tego czasu, to kierownik USC na podstawie wyżej wspomnianej karty urodzenia sam zarejestruje nasze dziecko i nada mu imię według własnej woli. 

Samego zgłoszenia naszej pociechy w Urzędzie Stanu Cywilnego możemy dokonać na dwa sposoby: 

  • online 
  • osobiście 

W obu przypadkach całość rejestracji jest bezpłatna, a po jej pomyślnym zakończeniu otrzymamy skrócony odpis aktu urodzenia, powiadomienie o nadaniu numeru pesel oraz zaświadczenie o zameldowaniu naszej pociechy. 

Zgłoszenie dziecka online

Aby zgłosić urodzenie naszego dziecka online, wystarczy odwiedzić stronę “Zgłoś urodzenie dziecka. Jak już na nią wejdziemy, naszym oczom ukazuje się sporych rozmiarów przycisk, który wystarczy nacisnąć. 

Po przejściu na kolejną stronę serwisu musimy się zalogować na swoje konto w portalu. Można do tego wykorzystać profil zaufany lub e-dowód. W obu przypadkach trzeba wypełniać poszczególne kroki zgodnie z instrukcją. 

Dodatkowo na samej stronie mamy umieszczony film instruktorzy (podrzucam go poniżej) oraz krótki przewodnik jak poprawnie uzupełnić wszystkie pola. Można powiedzieć, że uzupełnienie tego wszystkiego jest tak proste jak kaszka z mleczkiem 😉

 

Po przejściu całej rejestracji pozostaje już tylko czekać na wszystkie dokumenty. W zależności od tego, na którą opcję dostawy się zdecydujemy (wysyłka pocztą, wysyłka na skrzynkę w ePuap lub odbiór osobisty) tyle będzie trzeba poczekać. W moim przypadku list przyszedł w ciągu tygodnia od rejestracji 🙂 

Zgłoszenie dziecka osobiście

Jeśli jednak z jakichś powodów chcemy dokonać rejestracji naszego dziecka osobiście, musimy wybrać się do Urzędu Stanu Cywilnego. W USC rejestracji naszego maluszka może dokonać mama, tata lub pełnomocnik wskazany przez nich na piśmie. 

Pojawiając się osobiście w urzędzie, musimy zabrać ze sobą dowód osobisty i w zasadzie to wszystkie dokumenty, których będziemy potrzebować. Warto jednak pamiętać nadal o tym, że szpital ma 3 dni na dostarczenie dokumentów do USC, więc jeśli zbytnio się pospieszymy, z naszej rejestracji będą nici. 

Według strony gov.pl wybranie tej ścieżki rejestracji najbardziej przyspieszy wszystkie formalności po urodzeniu dziecka. Od razu w momencie zgłoszenia swojej pociechy w urzędzie otrzymamy wszystkie stosowne dokumenty. Dla tych, którzy są odrobinę bardziej niecierpliwi to może być najlepsza droga do wyboru 🙂


Formalności po urodzeniu dziecka - zgłoszenie do ZUS

Po otrzymaniu dokumentów z USCas na to, aby zgłosić je do ubezpieczenia. I myliłby się ten, kto mógłby podejrzewać, że skoro zgłosiliśmy dziecko w jednym urzędzie, z automatu jego dane powędrują do innych 😉 Nie, tak nie jest i trzeba to załatwić wszystko samemu. 

Na szczęście cała procedura jest dosyć prosta i zamyka się jedynie w wypełnieniu stosownego dokumentu, który otrzymujemy u swojej kadrowej (dla tych, którzy są pracownikami etatowymi) lub wypełnieniu odpowiedniego druku samemu - klik (dla tych, którzy są samozatrudnieni). Ci drudzy muszą następnie dostarczyć ten dokument dodatkowo do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 

Dzięki temu zabiegowi nasz potomek zostaje “podpięty” pod nasze ubezpieczenie i spokojnie możemy korzystać z przywilejów z tym związanych. 

Wystarczy oczywiście, że maluszek jest zapisany przez jednego z rodziców. Nie ma tutaj też znaczenia przez którego. Ważne za to jest to, aby pamiętać o takiej rejestracji i dokonać jej do 7 dni po otrzymaniu numeru pesel

Formalności po urodzeniu dziecka - zgłoszenie do ubezpieczyciela

Wiele osób oprócz standardowego ubezpieczenia w ZUS wykupuje sobie również ubezpieczenie dodatkowe. To drugie jest często dodawane w pakiecie socjalnym w wielu zakładach pracy jako ubezpieczenie grupowe. 

Wspominam o nim teraz, ponieważ wiele z takich firm wypłaca pewne kwoty pieniędzy właśnie z powodu urodzenia się dziecka 🙂 Jest to o tyle fajny bonus, że warto o nim pamiętać i zgłosić się do swojego ubezpieczyciela, aby uzyskać odpowiednie świadczenie. 

Oczywiście nie mogłoby się obyć bez pewnych ograniczeń, o których warto pamiętać na tym etapie. W zależności od firmy ubezpieczeniowej każda z nich ma osobny okres karencji na występowanie pewnych zdarzeń i uzależnia od niego wypłatę odszkodowania lub innych należności. W tym i tych związanych z narodzinami naszego dzidziusia. 

Służy to przede wszystkim ochronie poszczególnych ubezpieczalni przed wyłudzeniami pieniędzy, ale to ograniczenie może też uderzyć i w nas. Nawet pomimo najszczerszych chęci. Dlatego warto zaznajomić się z OWU naszego ubezpieczenia, aby nie okazało się, że nie przysługuje nam wypłata świadczenia.

Kolejną rzeczą, o której warto pamiętać, jest też to, że jeśli oboje rodziców było ubezpieczonych w ten sposób to z obu firm ubezpieczeniowych można oczekiwać wypłaty należności. Wystarczy złożyć odpowiednie dokumenty i czekać na przelew 🙂 


Formalności po urodzeniu dziecka - zapisanie do przychodni

Kolejnym krokiem, który każdy rodzic powinien wykonać po urodzeniu dziecka, jest rejestracja (zgłoszenie) swojej pociechy w odpowiedniej przychodni. W tym miejscu nie trzeba się sugerować odległością do poszczególnych placówek zdrowotnych. Rejonizacja nas już nie obowiązuje i w zależności gdzie nam pasuje, tam musimy podjechać (zadzwonić) i zgłosić swoją pociechę. 

Zazwyczaj pierwsza wizyta naszego dziecka w placówce zdrowia powinna się odbyć po około 4 do 6 tygodni od wyjścia ze szpitala. Jednak im prędzej załatwimy całe zgłoszenie, tym lepiej, ponieważ będziemy mieli mniej rzeczy na głowie w późniejszym okresie 😉

Takie zgłoszenie wiąże się też z wizytą położnej środowiskowej. Jej zadaniem jest przede wszystkim wsparcie mamy (i taty, a co 😉 ) w pierwszych tygodniach życia dziecka. Samych wizyt w przyszłości powinno być więcej, ale pierwsza z nich odbędzie się już po 48 godzinach od zapisania dziecka w wybranej przez nas placówce zdrowia. 

Rodzina idąca na spacer wykorzystująca program 500+ po załatwieniu wszystkich formalności po urodzeniu dziecka

Formalności po narodzinach dziecka związane są również z załatwieniem spraw dotyczących wypłaty pieniędzy z programu Rodzina 500+

Formalności po urodzeniu dziecka - Program Rodzina 500+

Mając za sobą te najbardziej priorytetowe kroki, można z czystym sumieniem przejść dalej. Każdy z nas słyszał o programie Rodzina 500+. Wiąże się z nim wiele kontrowersji i wiele osób ma na jego temat całkiem odmienne opinie. Nie mniej jednak od 1 lipca 2019 roku każde dziecko urodzone w naszym kraju jest nim objęte. 

Aby je uzyskać, wcale też nie trzeba przechodzić zbyt skomplikowanej przeprawy. Wystarczy zalogować się na stronie własnego banku i odrobinę poszperać w opcjach swojego rachunku. Praktycznie każdy bank w pewnym momencie udostępnił możliwość składania odpowiedniego wniosku o 500+ za pośrednictwem swojej strony internetowej. 

Wystarczy jedynie uzupełnić odpowiednie pola, a resztą zajmie się nasz bank. Otrzymamy również stosowne powiadomienie, jak wygląda rozpatrywanie naszego wniosku na nasz adres mailowy. 

Innym sposobem na uzyskanie pieniędzy z programu jest udanie się do odpowiedniego urzędu (tego, który zajmuje się przyznawaniem pieniędzy w programie 500+ w naszym mieście) i osobiste złożenie stosownego wniosku. 

Należy jednak pamiętać, że na złożenie wniosku mamy jedynie 3 miesiące od narodzin dziecka, ale jak widać samo złożenie wniosku nie jest zbyt trudne 😉

Formalności po urodzeniu dziecka - Becikowe

Drugim programem, z którego można skorzystać po urodzeniu dziecka, jest Becikowe. Jest to jednorazowa kwota pieniędzy (1000 złotych) przyznana na okoliczność narodzin naszego dzidziusia.

Sam program już nie jest tak popularny jak 500+ z dwóch przyczyn, które powodują, że nie każdemu dziecku zostaną przyznane pieniądze. 

Rozchodzi się przede wszystkim o maksymalny dochód na osobę w domu, który nie może przekroczyć 1922 złotych netto. Dodatkowym wymogiem, który trzeba spełnić, jest posiadanie udokumentowanej opieki nad matką jeszcze nienarodzonego dziecka przynajmniej od 10 tygodnia samej ciąży. 

Z powodu tych dwóch wymogów nie wiele rodzin jest w stanie załapać się na wypłatę tego świadczenia. Jednak wieść gminna niesie, że nawet pomimo nie spełnienia najważniejszego wymogu - czyli 1922 złotych netto na osobę - warto składać i tak wnioski o wypłatę świadczenia. Mamy na to aż 12 miesięcy od narodzin dziecka więc jest to sporo czasu, aby skompletować wszystkie wymagane dokumenty. Ich pełny wykaz znajdziemy na stronie urzędu zajmującego się wypłatą tego świadczenia w naszym mieście. 

Dodatkowe formalności po urodzeniu dziecka

I na sam koniec wpisu warto zainteresować się jeszcze jedną rzeczą. Niektóre miasta i gminy same z siebie oferują dodatkowe wsparcie dla świeżo upieczonych rodziców i ich dzieci. 

Warto się tym zainteresować i w wolnej chwili sprawdzić co jeszcze nam przysługuje, ponieważ może się okazać, że oprócz tych dwóch programów, o których już wspomniałem przysługuje nam jeszcze coś ekstra 🙂 

Jak Wam poszło załatwianie wszystkich formalności po urodzeniu dziecka? Mieliście z tym jakieś problemy czy wszystko poszło jak po maśle? Dajcie znać w komentarzach.

Pozdrawiam i do zobaczenia na spacerze 😉

Lista formalności po urodzeniu dziecka

Jakub Skrobacz

Cześć! Mam na imię Jakub, ale wolę jak się mówi do mnie Kuba. Na co dzień pracuje na etacie (niezwiązanym z tematyką bloga), ale za to w nocy, gdy nikt nie patrzy - walczę ze złymi nawykami finansowymi oraz zmęczeniem, bo kto ma małe dziecko, ten wie, jakie to stawia przed nim wyzwania 😉 Dzięki temu nietypowemu hobby (mowa o finansach oczywiście 😉 ) zostałem bohaterem w naszym domu. Zresztą jak wiadomo - nie każdy heros musi nosić pelerynę 😉 Czytaj dalej

Zostaw komentarz

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

formalnoci-po-urodzeniu-dziecka-co-trzeba-zrobi-po-porodzie